09 Agustus 2010

Hasil rapat Panitia Reuni Akbar, 8 Agustus 2010

Alhamdulillah... rapat panitia reuni akbar kali ini kedatangan tamu istimewa mbak ISTI'76 dan Bagus Yulianto'87 (jauh-jauh dari Jogya....hebat!). Semangat Mbak Isti, pengalaman dan wawasan beliau membuat semangat kami terus berdiskusi meski waktu telah hempir azar....hebat ya?, berikut hasilnya :
  1. Rangkaian Acara Reuni akbar digelar pada hari sabtu (4/12/10) dan hari minggu(5/12/10). Sabtu pagi perwakilan 50 angkatan diundang dari pihak Sekolah Tinggi Farming untuk menghadiri wisuda (ini undangan Direktur Farming yang disampaikan pada panitia, jadi tidak harus semua alumni, tetapi setiap angkatan ada yang mewakili, pada kesempatan ini pihak kampus akan menunjukkan pada wisudawan dan orang tua wisudawan kebanggaannya alumni yang juga adalah putra-putri terbaik Pak Timan). Kegiatan bazar alumni dari alumni untuk alumni dan oleh alumni sudah mulai bisa dilihat sabtu pagi sambil menyambut wiiisuda, Registrasi untuk peserta yang belum melakukan daftar ulang disediakan waktu mulai jam 12.00-17.00 sekaligus pengambilan pakel bagi alumni yang telah menyelesaikan kegiatan administrasi, pengisian data alumni, foto alumni dan pengumpulan buku alumni untuk diserahkan pada acara malam nya, reorganisasi Ikalaf dan saresehan ikalaf untuk kampus juga akan dilakukan pada hari sabtu ini mulai jam 13.00-17.00. Malamnya 19.00-21.00 adalah malam keakraban, nostalgia dan temu kangen 50 angkatan dengan suasana ala farming jaman dulu....... wah... kegiatan ini semula akan digelar diauditorium, tetapi panitia akan melakukan survey lagi kemungkinan dilakukan di halaman kampus dengan panggung untuk mengantisipasi jumlah alumni yang tidak bisa ditampung dalam auditoriu. Suasana halaman kampus akan dibuat sedemikian rupa, sehingga teman-teman pamafa 30 angkatan akan tetap bisa berkemah dengan nyaman dan aman dikampus dan menghabiskan malam panjangnya dikampus tercinta.
  2. hari Minggu tanggal 5 Desember 2010 kegiatan akan dimulai jam 07.00 pagi bagi yang berada diluar kampus jam 07.00-09.00 sedang digodong dengan pihak akademi terkait dengan kegiatan puncak peringatan Ulang Tahun Emas. Jam 10.00-12.00 adalah acara gathering yang akan dikomandoi hengki hermawan dengan melibatkan tim pamafa dan diikuti semua peserta semua angkatan. Peserta wajib menggunakan kaos yang akan dibagi panitia sebagai dress code nya, sekaligus sebagai tanda masuk area kegiatan puncak. Jam 12.00-13.00 adalah acara penutupan dan makan siang bersama. Diharapkan acara hari minggu selesai jam 14.00. Bagi teman-teman yang masih mempunyai agenda per angkatan bisa dilaksanakan setelah jam 13.00. Bila masih ada yang ingin menggunakan fasilitas di kampus bisa menghubungi panitia, terkait dengan fasilitas yang kita sewa untuk memudahkan koordinasi, dan pemulihan kondisi kampus seperti semula.
  3. Peserta dan Pendaftaran, peserta diharapkan sudah bisa mendaftar mulai dari sekarang melalui panitia pusat, tetapi sangat dianjurkan melalui koordinator angkatan atau koordinator wilayah untuk memudahkan distribusi dan mengurangi miss komunikasi. Penutupan pendaftaran peserta pada tanggal 25 Oktober 2010, tetapi pembayaran masih dibuka sampai dengan jam 17.00 pada hari Sabtu 4 Desember 2010.
  4. Dana dan Sumber dana, dana berasal dari alumni 100%
  5. Tempat menginap alumni ada beberapa alternatif, panitia sudah mendapatkan banyak tempat dengan variasi harga dan fasilitas, yang terbaru fasilitas milik BLK Semarang dengan kapasitas 200 orang Ac dan Non AC. Bila memang banyak dikehendaki alumni maka pada titik ini akan disiapkan Bis Kampus untuk mengantar danmenjemput alumni yang jaraknya cukup singkat bila ditempu lewat jalur Tol. Bagi yang berminat silahkan mendaftar pada korwil / koord angkatan. Tarip Rp. 25.000,-/orang/hari (kebetulan alumni farming ada yang bekerja disini jadi kita bisa mendapatkan fasilitas ini bila ada yang berminat. Hotel Pandanaran juga ada fasilitasnya dengan discount khusus alumni farming, wisma Telkom dan yang lainnya akan diinformasikan kemudian dari bendahara yang telah melakukan survey lokasi.
  6. Catatan Khusus
  • Untuk memudahkan komunikasi antar angkatan, sebaiknya ditunjuk koordiantor angkatan (bagi yang belum ada) dan bagi yang sudah ada koordinator angkatan tetapi berada di luar kota semarang, ada baiknya menunjuk salah satu anggotanya untuk membantu panitia pusat di semarang.
  • Kepada setiap alumni dihimbau membawa 1 buku untuk disumbangkan kepada perpustakaan Sekolah Farming yang akan diserahkan secara kolektif pada hari Minggu, 5 Desember saat Gathering.
  • Lambang dan tema reuni masih terbuka bagi yang akan mengusulkan. Silahkan dikirim panitia melalu email rina_dh@kudus.puragroup.com.
  • Acara detil akan disampaikan setelah rapat final pada akhir oktober 2010.
  • Kegiatan Ziarah akan dilakukan 1 Desember 2010 (transportasi dg menggunakan Bis Kampus Farming).
  • Direktur Sekolah Tinggi Farming menghendaki perwakilan angkatan (minimal masing-masing 1 orang) ditunjuk untuk bisa menghadiri acara wisuda pada Sabtu, tanggal 4 Desember 2010 jam 08.30 (undangan akan disampaikan menjelang hari wisuda).
  • Kepada angkatan 2000-2009 jangan takut untuk mendaftar, yang penting mendaftar dulu hal-hal lain bisa dibicarakan dengan panitia. Insya Allah panitia bisa membantu kalian ya?

    sementara itu, hal-hal lain akan dikomunikasikan kemudian.

Sekretaris panitia

rina dh'83

Tidak ada komentar: